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Depósito



Previamente al depósito de una tesis doctoral, hay que tener en cuenta que:
  • Cada departamento puede tener una normativa específica que amplía o matiza la información que encontraréis en esta página, de forma que os recomendamos consultar vuestro departamento o estudio de Doctorado.
  • Si has elegido depositar una tesis por compendio de publicaciones, o bien redactarla en un idioma diferente del catalán, castellano o inglés, o bien defenderla en un espacio que no sea de la UAB, tendrás que presentar previamente en la Escola de Postgrau (Unitat d'Atenció a l'Usuari) la solicitud correspondiente, dirigida a la Comissió d'Estudis de Postgrau de esta Universidad, con el fin de estar en posesión de una resolución favorable el día del depósito.
  • Si quieres que a tu tesis se le reconozca la mención Doctor Europeo, tendrás que presentar la solicitud correspondiente de mención Doctor Europeo en la Escola de Postgrau (Unitat d'Atenció a l'Usuari) en el momento del depósito de la tesis (alumnos del RD 1393/2007 i RD 56/2005), para que puedas disponer de una resolución favorable de la Comissió d'Estudis de Postgrau de esta Universidad en el momento de solicitar el título de doctor/a. Si has depositado o has defendido la tesis bajo el RD 778/1998 puedes presentar la solicitud correspondiente de mención Doctor Europeo posteriormente a estar en posesión del título de doctor/a. En todos los casos, tendrás que informarlo en la hoja de depósito de la tesis (TES57) en el apartado correspondiente. Cada mes hay una Comissió d'Estudis de Postgrau: puedes obtener las fechas de solicitudes y resoluciones en la información en el calendario académico y administrativo de Doctorado.         

Procedimiento

1. Una vez se haya elaborado la tesis, el doctorando (de acuerdo con el director/es y, si procede, el tutor/a de la tesis) debe entregar al coordinador del Doctorado y al departamento/instituto responsable de la inscripción de la tesis, la siguiente documentación para que sea aceptada, firmada y sellada.

2. Una vez aceptados y firmados, el doctorando tendrá que depositar en la Escuela de Postgrado la siguiente documentación:

  •  2 ejemplares encuadernados de la tesis. En la primera hoja donde conste el título de la tesis (es decir, en la portada, no en la cubierta) ha de figurar el nombre y apellidos y la firma del autor/a, el director/es y, si procede, del tutor/a de la tesis (consulta los criterios formales para la presentación de una tesis doctoral). Si el doctorando solicita la mención Doctor Europeo y la tesi no está redactada en inglés, además debe incluir, como mínimo, las conclusiones y un resumen de la tesis redactados en una de las lenguas oficiales de la Unión Europea diferente de las oficiales en España (esta traducción tiene que estar encuadernada en la misma tesis e identificada debidamente en el índice).
  •  Impreso de depósito (TES 57)
  •  Informe del director de la tesis (TES 59)
  • Informe del tutor de la tesis (en el caso de tener uno) (TES 59BIS)
  • Impreso de propuesta de tribunal (TES 56)
  • Documentación de Tesis Doctorals en Xarxa (TDX):
  1. Un ejemplar de la tesis en papel y sin encuadernar.
  2. Un CD-ROM con el contenido siguiente:¹
  • La tesis completa.
  • Un resumen explicativo del contenido de la tesis, en el mismo idioma en que ha sido redactada (extensión máxima: 600 palabras, máximo 1 hoja).
  • La traducción al inglés de este resumen. Si el idioma de redacción de la tesis es el inglés, la traducción se hará al catalán o al castellano (extensión máxima: 600 palabras, máximo 1 hoja).

El material entregado en la Escuela de Posgrado no se te devolverá un vez hecha la edición digital.
En el momento de depositar la tesis en la Escuela de Posgrado, tendrás que firmar por duplicado un contrato de edición digital de la tesis doctoral, y cumplimentar una ficha para la digitalización de la tesis.

¹ La relación de los programas adecuados para la edición digital de las tesis doctorales es la siguiente: Adobe Acrobat, Microsoft Word (versiones posteriores al 5.0), LaTeX (versiones posteriores a 1990), Openoffice, Quarkxpress e Indesign.
Los resúmenes los tienes que entregar en un formato de archivo de editor de textos (no pdf).
 
Para los doctorandos que han depositado la tesis doctoral en la Escuela de Posgrado hasta el 10/02/2012, la publicación de la tesis en el repositorio 'Tesis Doctorals en Xarxa' (TDX) es opcional, pero recomendable. Estos doctorandos pueden aportar la documentación necesaria desde el momento del depósito.

3. La Escuela de Postgrado debe entregar al delegado de la Rectora para el Doctorado la documentación del depósito para que le dé el visto bueno. Una vez éste se haya dado, la Escuela de Postgrado tendrá que hacer la difusión de las tesis depositadas, mediante el correo electrónico a todos los departamentos, institutos, y al Gabinete de Prensa de la UAB. Lo realizará cada lunes sobre las 14 h; si es festivo lo hará el siguiente dia lectivo.  Se deben consultar los períodos no lectivos de Navidad, de Semana Santa y el mes de agosto. En esta difusión entrarán todas las tesis que se hayan depositado hasta el mismo lunes a las 14h. La Escuela de Postgrado también enviará un ejemplar de la tesis al departamento/instituto responsable.

4. La tesis estará expuesta durante 14 días naturales (2 semanas) a partir de la fecha de difusión de las tesis depositadas, tanto en el departamento/instituto como en la Escuela de Postgrado, a contar a partir de la fecha de difusión.

5. El delegado de la Rectora para el Doctorado, por delegación de la Comisión de Estudios de Postgrado, debe proceder a la admisión a trámite o no de la tesis. En el caso de ser admitida, se debe nombrar el tribunal. La Escuela de Postgrado notificará a los miembros del tribunal de tesis su nombramiento por correo electrónico, adjuntando las instrucciones necesarias relacionadas con el acto de la defensa. También se enviará copia del nombramiento al departamento/instituto y al doctorando.

6. El doctorando, tan pronto haya recibido el nombramiento del tribunal por correo electrónico, tendrá que gestionar la ficha de la base de datos de Tesis Doctorales en la siguiente web: https://www.educacion.es/teseo. No se podrá gestionar el título de doctor si el doctorando no ha formalizado esta gestión con el teseo. El doctorando deberá enviar a cada uno de los miembros del tribunal (suplentes incluidos) un ejemplar de la tesis con la suficiente antelación (mínimo 15 días antes de la fecha de la defensa).

7. El presidente del tribunal (a través del departamento/instituto) comunicará a la Escuela de Postgrado, con una antelación mínima de 15 dias naturales, la fecha, la hora y el lugar de la celebración de la defensa, mediante el modelo de ficha, al correo electrónico de: tesis@uab.cat.

8. La Escuela de Postgrado hará la difusión del acto de celebración de la defensa y enviará el acta, que contiene el informe, al secretario del tribunal, el cual tendrá que rellenarla y firmarla. También se enviará al departamento/instituto. Y si procede, el acta adicional de la mención de doctor europeo. También se enviará al secretario la ficha de la difusión, para que la firme el presidente del tribunal.

En aplicación de la Disposición transitoria primera, sobre los 'Doctorandos conforme a ordenaciones anteriores', del Reil Decreto 99/2011, de 28 de enero, por el cual se regulan las enseñanzas oficiales de Doctorado, el tribunal evaluador de las tesis doctorales depositadas en la Escola de Postgrau a partir del 13/02/2012 emite un informe con la calificación global concedida a la tesis en términos d'"Apto' o 'No apto'. El mismo tribunal, reunido en una nueva sesión, también puede proponer que la tesis doctoral obtenga la mención 'cum laude' si, por unanimidad, cada uno de los miembros emite, en este sentido, un voto secreto positivo.

9. Una vez finalizada la defensa y la valoración de la tesis, el tribunal emitirá un informe e indicará en el acta la calificación global concedida a la tesis.

10. El secretario de la tesis entrega a la Escuela de Postgrado personalmente:

  1. El acta de la calificación de la tesis y el resto de documentación reglamentaria

  2. La ficha de la difusión, firmada por el presidente del tribunal.

  3. El acta adicional de la mención de doctor europeo, si procede.

11. Una vez defendida la tesis, el estudiante recibirá en correo electrónico de la Escuela de Postgrado donde se le informará que su tesis ha sido evaluada en TESEO. El doctorando tendrá que volver a entrar en su ficha TESEO y colgar el fichero del texto completo de la tesis (cada fichero no debe superar los 100 MB y el formato de las imágenes ha de ser jpg, png,gif o tif comprimido). Este trámite es imprescindible para solicitar el título de doctor. Si el doctorando/a ha indicado que la tesis se puede publicar, en pocos días se podrá consultar en la base de Tesis Doctorales (TESEO).

12. Cuando el Secretario del tribunal de defensa de la tesis haga hecho llegar a la Escola de Postgrau los originales de los documentos Acta de defensa y Ficha de difusión de la lectura, el doctorando podrá tramitar el título de Doctor teniendo en cuenta que el proceso de cerrar el acta y gestionar la ficha Teseo requieren verificaciones. Por todo ello, recomendamos que el título de Doctor/Doctora se solicite a partir del día siguiente de que l'Escola de Postgrau haya recibido la documentación.


Cita previa para depositar la tesis doctoral

Para agilizar y evitar la espera del trámite de depósito de tesis doctoral, puedes solicitar cita previa enviando un correo electrónico a  ep.tramits.citaprevia@uab.cat haciendo constar tu nombre completo y el día y hora que más te convenga.
El servicio de cita previa de la Unitat d'Atenció a l'Usuari de la Escola de Postgrau está disponible de lunes a viernes de 10 a 13 h y de 15:30 a 16 h, cada 30 minutos, excepto el viernes por la tarde. Durante el mes de julio el horario de cita previa es de 10 a 13 h, y en el mes de agosto este servicio no está disponible.


Aclaraciones

Tiempo mínimo que ha de transcurrir entre el depósito y la lectura de tesis:  40 días naturales de período lectivo de la UAB (entres los puntos 2 y 9 del cronograma). Hay que tener en cuenta que los períodos de Navidad, Semana Santa (fijados en el calendario académico de la UAB) y el mes de agosto no están incluidos en estos 40 dias.

Entre los puntos 2 y 3 pueden pasar un máximo de 7 dias.
En el trámite del punto 4 deben pasar 15 dias.
En el trámite del punto 5 pueden pasar un máximo de 3 dias.
Entre los puntos 8 y 9 deben pasar dos semanas.

Informe director y tutor: En aquellos casos en los que el doctorando esté tutelado por un director y un tutor, se aceptará que ambos (director y tutor) firmen el mismo documento.

Confección del tribunal: En la propuesta del tribunal de tesis, los miembros titulares tienen que pertenecer a tres instituciones diferentes. Los suplentes pueden pertenecer a alguna de les instituciones de los miembros titulares, pero, como máximo, sólo uno podrá pertenecer a la UAB.

Miembros suplentes del tribunal de defensa de la tesis: En caso de que el día de la defensa de la tesis uno de los miembros titulares del tribunal no pueda asistir, podrá actuar uno de los suplentes, siempre que no pertenezca a ningua de las instituciones de los otros dos miembros titulares.

Situación académica o investigadora de los miembros del tribunal: Los miembros del tribunal tienen que ser doctores/as que tengan una experiencia investigadora acreditada. Se considera automáticamente acreditada la experiencia investigadora de los doctores y las doctoras que estén en las situaciones académicas o investigadoras siguientes: catedrático de Universidad, catedrático de Escuela Universitaria, catedrático laboral, titular de Universidad, titular de Escuela Universitaria, profesor asociado, profesor lector, profesor jubilado, profesor emérito, profesor agregado, profesor contratado doctor, profesor ayudante de Doctorado, investigador, profesor investigador del CSIC y científico titular del CSIC. Si la situación académica del miembro del titular propuesto no corresponde a ninguna de las indicadas, se deberá aportar un CV donde se demuestre la experiencia investigadora indicando los proyectos de investigación y las publicaciones de los últimos darrers cinco años.

Lugar de defensa de la tesis: Cuando se quiera defender la tesis en cualquier Facultad o Escuela, Unidad Docente, instituto universitario de investigación propio, centro de estudios y de investigación (CER), instituto universitario de investigación adscrito, instituto interuniversitario, centro de investicación participante, o centro CSIC con convenio UAB, y, además localizado en el Campus, no será necesario solicitar autorización. Si se quiere defender la tesis en un espacio diferente, el doctorando deberá ponerse en contacto con tesis@uab.cat con un mes de anticipación para que se le informe de cuál es el procedimiento de solicitud

Caducidad del depósito de la tesis: Si la tesis doctoral no se ha defendido transcurridos los 6 meses de la fecha del depósito, deberá tramitarse un nuevo depósito de tesis, nombramiento de tribunal, etc., y si el curso académico ha cambiado pagar las tasas de depósito y de tutoría correspondientes.

 

 

 

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